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置頂 ★ 精華 【教學】商業記帳功能 10 分鐘上手:從開店到每天收帳

可欣 樓主
1 樓
大家好~
這篇帶你從零開始,用商業記帳把店裡的帳記起來。
不用懂會計,照著做就好。
第 1 步:開一間店
到「常用工具」裡的「商業記帳」,按「開第一間店」。
選一個最接近你的行業範本(餐飲、零售、服務業都有,可以複選),填上店名,按「建立店家」。
範本會幫你準備好分類和結帳要填的欄位,之後都能改。
一個帳號最多開 3 間店。
第 2 步:建立品項
到「🍱 品項」頁,一個一個新增你賣的東西:品名、分類、售價。
懶得打的話,收銀頁有「載入範例品項」可以先玩玩看。
成本可以先不填,後面用「進貨」記實際花費會比較準。
第 3 步:收銀
到「🧾 收銀」頁,點左邊的品項加入,右邊會算出合計。
選付款方式(現金、行動支付、信用卡、其他),按「結帳」就記好了。
現金可以輸入客人給的錢,系統幫你算找零。
價格可以當場改,遇到議價、特價都沒問題。
想要大一點的畫面,按右上角「全螢幕收銀」,放在櫃檯就是一台收銀機。
第 4 步:花錢也要記
進貨記在「📦 進貨」,房租、水電這類記在「💸 支出」。
這樣報表才能算出你真正賺多少,而不只是賣了多少。
第 5 步:看今天和報表
「📋 今日」看今天每一筆,記錯了可以作廢,之後也能還原。
「📊 報表」看營收、成本、毛利、淨利、品項排行,可以選今天、這個月或自己指定日期。
第 6 步:每天結帳
打烊時到「🔒 結帳」,填你抽屜裡實際有多少錢,系統會告訴你應該有多少,差多少一眼就看出來。
想讓員工幫忙?
在「⚙️ 設定」可以加好友當「店員」或「會計」:
• 店員:只能收銀,看得到今天自己結的帳,看不到成本和利潤。
• 會計:看報表、記支出,不能收銀。
小提醒
•營業日以台灣時間為準。
 營業到半夜的話,結帳時選「補記」可以記到前兩天,老闆可以補記更早的帳。
•備註、桌號這類文字會加密後才保存。
•這是記帳工具,只幫你記錄和統計,不是報稅軟體,報稅請找專業人士。
有哪裡看不懂,直接在下面留言,我會回覆並把說明改得更清楚。
2026/10/17 00:23 #1 討論

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