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置頂 ★ 精華 【教學】商業記帳功能 進階功能:需要的人再開,不需要的不用管

可欣 樓主
1 樓
大家好~
基本記帳學會之後,商業記帳還有一些「選用功能」。
它們預設都是關著的,不會干擾你;想用的人再到「⚙️ 設定」勾選、按「儲存」就行。
下面一個一個說,看看哪個幫得上你。
🧮 抽屜模式
適合「每天固定留一筆預備金、進貨直接從抽屜拿錢」的店。
先把「銷售怎麼記」選成「只記每日總額」,填好「預設預備金」,再勾「抽屜模式」。
之後現金只要填「抽屜剩下的現金」,系統自己算出今天現金營業額,還有「現金拿出/放入」紀錄,把拿去銀行的錢也記下來。
🥬 庫存管理
記每樣原料或商品的數量。
勾選後會多一個「庫存」頁:進貨時可以自動入庫,賣出時依你設定的「配方」自動扣(例如賣 1 份便當,扣 1 塊排骨、半杯米),庫存低於你設的數量會提醒。
盤點、報廢也能記。
👥 賒帳/客戶欠款
有熟客要月結的店很需要。
勾選後可以建立客戶,收銀時付款方式選「賒帳」並選客戶;
客人之後付款,在「賒帳」頁記一筆收款;報表會看得到「應收帳款」。
賒帳不算現金。
💰 員工抽成
每位店員可以設一個「個人營業額抽成比例」,報表會算出月底要發多少。
算完可以一鍵記成「人事」支出。
▮▯ 條碼收銀
品項綁條碼,收銀時用掃碼槍或手機相機掃一下就加入。
適合賣現成商品的店。要用「逐筆點品項」的收銀。
掃到還沒綁過的條碼,老闆可以直接當場綁到某個品項去。
📡 離線記帳
這個不用勾選。
店裡網路不穩時,收銀、支出、進貨會先暫存在你的裝置上,網路回來後自動補上傳,不會重複入帳。
畫面上會顯示還有幾筆待上傳。
提醒:暫存在哪台裝置就需要那台裝置再連網,請不要清掉瀏覽器資料。
🏬 多店彙總
開了兩間以上的店,老闆和會計會多一個「彙總」頁,把各店的營收、成本、利潤放在一起比,也能下載成表格。
🛵 外送平台抽成
在「設定」新增銷售管道(例如外送平台)並設抽成比例,收銀時選那個管道,系統會自動算平台扣多少。
比例改了之後,舊的帳也會依日期重算,手動改過的那筆不會被蓋掉。
這些功能不用一次全開,建議你先用基本的,遇到「啊,這個要是能自動就好了」再來開。
到哪一步卡住了,歡迎留言問我。
2026/10/17 00:49 #1 討論  已編輯 2026/10/17 00:57

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